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Offre d'emploi PNUD
16/12/2005 18:24
Titre du poste :
Manager du Centre de Services
Niveau de poste :
A - 3
Type de contrat :
ALD (Contrat d’activité à durée limitée)
Unité organisationnelle :
UNDP, Mauritanie
Contact EMAIL (s):
registry.mr@undp.org or “marie.f.graziani@undp.org”
Date limite
20/12/2005
ATTACHED DOCUMENTS
Voir fichier joint
II. POSITION ORGANISATIONNELLE
Titre du Superviseur : Représentant Résident Adjoint
III. RESUMES DES PRINCIPALES FONCTIONS
Sous la supervision directe du Représentant Résident Adjoint , Le Manager du Centre de Services dirige et coordonne les activités quotidiennes du centre, y compris assurer la livraison efficace de l'appui opérationnel au bureau de pays. Il/elle fournit également la direction stratégique pour le développement et la fourniture de services d’appui dans la mise en œuvre des projets, afin d'assurer les résultats prévus dans le cadre de la stratégie de la coopération dans le pays et de l'exécution efficace et transparente des ressources financières du projet. Les principales responsabilités du Manager de Centre de Services sont les suivantes :
Gestion et planification des activités du Centre des Service
Formuler le plan de travail, faire les suivi-évaluation des activités du plan de travail du Centre de Services ;
Superviser et gérer les ressources financières requises pour le fonctionnement du Centre de Services, y compris la formulation et la promotion des initiatives pour le recouvrement des coûts ;
Assurer le fonctionnement efficient des systèmes d’achat et surveiller le développement du portefeuille du projet en vue de s’assurer que les objectifs et projections des décaissements sont établis ;
Superviser la préparation des rapports périodiques évaluant les achats et les processus contractuels, en vue d’assurer une mise en œuvre effective des projets ;
Développer des stratégies d’achat incluant un recours éventuel au service externe et surveiller l’utilisation de ces services ;
Promouvoir et superviser le développement et la maintenance des systèmes de collecte et de distribution de l’information relative aux activités d’achats sur le marché local, y compris les systèmes de suivi des contrats et des bons de commande.
Promotion des services
Identifier les nouveaux moyens de service d’appui dans la mise en œuvre des projets qui peuvent effectivement être rendus à travers le Centre de Services et contribuer à l’élaboration de la stratégie et la promotion des différents services aux clients potentiels
Appuyer le programme dans la formulation et l’exécution de sa stratégie de mobilisation des ressources
Contrôle de qualité
Dirige et aide la promotion de la standardisation des documents et processus, supervise également l’implantation de ces documents et processus ;
Fournit des directives et conseils à toutes les étapes du processus d’approvisionnements et de contractualisation en tenant compte des meilleures pratiques sur le plan international et ceci en conformité avec les règles et procédures du PNUD, des donateurs et institutions financières par le processus ;
Supervise l’évaluation technique et financière des offres pour des projets complexes et passe en revue les rapports d’évaluation et les recommandations des contrats si nécessaires ;
Conduit, si nécessaire, les négociations pour les contrats et fournit un avis général, supervise l’administration des contrats ;
S’assure que les recommandations des audits sont suivies et mises en œuvre et les mesures correctives prises à temps dans le domaine des compétences du Centre de Services ;
Ressources Humaines
Superviser directement le travail du personnel des différentes unités du Centre de Services ;
Promouvoir le développement personnel et professionnel du personnel dans le but d’un accroissement continu de la qualité du travail et dans le développement individuel et collectifs des carrières ;
Conduire la préparation des termes de références et supervise la sélection et la contractualisation des services externes (consultants, experts et autres) et du personnel du Centre de Services ;
Renforcement des capacités
Développer et mettre en œuvre les stratégies de formation avec une claire orientation dans les domaines des contrats et achats et leurs procédures, en vue de promouvoir le développement efficient des capacités locales ;
Promouvoir le développement d’instruments qui contribuent à améliorer l’efficience des services (base de données des contractuels et fournisseurs, catalogues et spécifications techniques des biens et services standard).
Autres
Participe aux réunions périodiques de l’équipe de gestion du bureau et conduit les réunions du personnel du Centre de Services ;
Participe à la formulation et au suivi des instruments de planification du bureau ;
Donne un appui au développement des domaines et des activités qui sont expressément sollicit és par le Représentant Résident.
IV. COMPETENCES
Gestionnaire: - Aptitudeà superviser une équipe
Aptitude à gérer des situations difficiles
Aptitude à travailler sous pression
Technique/Fonctionnel : - Connaissance de logiciel pertinents
- Bonne connaissance des procédures du PNUD en matière d’achats et de gestion des contrats
- Une connaissance du logiciel ATLAS est un atout
- Capacité à superviser et à travailler en équipe
V. MINIMUM DE QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE EXIGEES
Education : Niveau Bac +5 dans l'administration d'affaires, l'administration publique ou diplôme équivalent.
Expérience : 7 à 10 ans d'expérience au niveau national et international, fournissant des services consultatifs de gestion et/ou contrôlant les systèmes de personnel et opérationnels et établissant des corrélations parmi des organisations internationales et les gouvernements nationaux. Expérience en acquisition et gestion administrative des contrats et des projets, grande maîtrise des règles et procédures du Système des Nation Unies. Expérience en Afrique.
Langues : Bonne connaissance du Français et de l’Anglais
L’Arabe est un atout.
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